Servicios / Mejora de procesos

Trabajar mejor no siempre requiere más herramientas

Reviso cómo haces una tarea, detecto pasos innecesarios y busco una forma más clara de trabajar.

Cuéntame qué quieres mejorar

Cuándo puede ayudarte

Cuando una tarea sencilla acaba teniendo demasiados pasos

Una hoja nueva, otro mensaje, una comprobación más… Los pasos se van sumando poco a poco. Al final, seguir una tarea puede depender de que alguien recuerde dónde está cada cosa y qué toca hacer después.

Empiezo por ver cómo haces hoy esa tarea, paso a paso. A partir de ahí, busco qué sobra, qué conviene ordenar y qué necesita quedar más claro.

Persona revisando y anotando una tarea en papel sobre la mesa de trabajo

Una tarea, antes y después

Así se ve cuando sobran pasos.

Antes

7 pasos
  1. Llega el albarán en papel con la mercancía.
  2. Se apunta lo recibido en una libreta.
  3. Se pasan esos mismos datos a una hoja de cálculo.
  4. Llega la factura por correo.
  5. Se busca el albarán que corresponde. Solo una persona sabe dónde está.
  6. Se espera a tenerlo todo a mano y se comparan los importes uno a uno.
  7. Hay que acordarse de reclamar si hay diferencias.

Después

3 pasos
  1. El albarán se registra al recibirlo, en un solo sitio.
  2. La factura se compara con su albarán en ese mismo sitio.
  3. Lo que no cuadra queda marcado para reclamar.

Qué puedo revisar

Pasa el cursor o pulsa una etiqueta para ver dónde aparece en el ejemplo.Pulsa una etiqueta para ver dónde aparece en el ejemplo.

Cuéntame qué quieres mejorar

Cómo trabajo

Ver, ordenar y probar

  1. Me cuentas

    Me explicas la tarea y qué resultado necesitas.

  2. La reviso

    Observo los pasos, quién interviene y qué herramientas utilizas.

  3. La simplifico

    Busco qué pasos sobran y cómo ordenar el resto.

  4. La pruebo

    Compruebo contigo si funciona en tu día a día.

Cuéntame qué quieres mejorar

¿Qué tarea te está quitando más tiempo?

Empieza por esa. Me explicas cómo la haces hoy y te digo qué se puede simplificar.

Cuéntame qué quieres mejorar